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O que é uma intranet ?
09/08/2007Uma intranet é uma rede privada de computadores, baseada nos padrões de comunicação da Internet. Tecnicamente, dois computadores interligados já formam uma intranet. A intranet é usada para comunicação interna dentro de uma empresa. Com uma intranet os diferentes departamentos da empresa podem se comunicar independente da localização física. Em outras palavras, uma intranet é uma versão reduzida da Internet, que somente os membro de uma organização podem usar.
A intranet é uma solução de distribuição de informações dentro de uma empresa. Assim como na Internet, o navegador web é a interface de navegação da intranet. A intranet unifica todas as informações sobre a empresa e permite também a integração dos softwares administrativos da organização. As informações ficam disponíveis de forma simples, intuitiva, rápida e em tempo real, bastando o uso de um navegador web. A empresa ganha em agilidade na tomada de decisões, já que as informações podem ser distribuídas em tempo real para quem necessita delas.
Entre as informações que podem e costumam ser disponibilizadas via intranet estão catálogos de produtos, consultas e gráficos que auxiliam nas tomadas de decisões, normas e artigos técnicos, planos de marketing e publicidade, políticas internas e padronizações, calendários e jornal interno, além de outras aplicações específicas de cada empresa.
A principal vantagem da intranet é o fato dela usar a mesma interface da Internet, o que diminui a necessidade de aprendizado por parte dos usuários. Com as ferramentas de autoria HTML, fica fácil para qualquer usuário publicar informações na intranet. As mesmas ferramentas usadas para disponibilizar informações para o mundo na Internet são usadas na intranet. Além disso, elas são acessíveis em diferentes plataformas de hardware e software. Isso quer dizer que usuários de Mac, Windows e Linux podem ter acesso às mesmas informações e se comunicar, por exemplo.
A relação custo-benefício na instalação de uma intranet é muito boa, pois além de ser uma forma eficiente de troca de informações, a intranet diminui a necessidade de outras aplicações proprietárias, além de reduzir o gasto de papel, uma vez que todo o processo comunicativo é feito via computadores.
Além da intranet, muitas empresas usam também a extranet, que utiliza os mesmos princípios, porém é aberta a colaboradores, clientes e fornecedores que não fazem parte do quadro funcional da empresa. Em muitas empresas, a extranet funciona como uma área restrita dentro do site oficial da organização.
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