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Vantagens de uma intranet
02/10/2007Existem inúmeras vantagens que deveriam levar as empresas a escolherem
uma intranet como plataforma para os documentos e processos de
negócios. Para as companhias, a primeira e mais óbvia vantagem envolve
custos, que são reduzidos com a implantação e uso da intranet. Na
implantação, a intranet é relativamente barata, pois a maior parte das
bibliotecas usadas são softwares livres. Para o uso, ela reduz o uso de
papel, já que os documentos passam a ser distribuídos online, e a
impressão só é feita em casos específicos.
A empresa também não
precisa se preocupar com treinamento dos funcionários. A interface
universal de uma intranet é um browser de internet, e a navegação se dá
da mesma forma que numa página web. Para o funcionário, basta clicar
nos links, como ele já está acostumado a fazer na internet.
Outra
grande vantagem da intranet diz respeito ao tempo. As informações
online estão disponíveis para serem visualizadas a qualquer momento, e
o funcionário não depende mais de consulta aos superiores, em processos
muitas vezes demorados. Além disso, como as informações estão
localizadas na web interna, a atualização é mais fácil e rápida,
dinamizando os processos da empresa.
A intranet permite a
publicação de conteúdo multimídia, não só textos e gráficos, o que
fornece poderosas ferramentas de treinamento, por exemplo, para a
organização. E como o conhecimento é armazenado na rede, qualquer
usuário autorizado pode acessar a intranet, mesmo de fora do
escritório. Isso é vantajoso para um funcionário em viagem, por exemplo.
Por
fim, a intranet permite que diferentes plataformas se comuniquem. Não
importa se o computador está usando Windows, Linux ou seja um Mac, ou
que o acesso esteja sendo através do celular ou PDA.
Que a
intranet traz vantagens não é difícil perceber. Mas quem já se utiliza
de uma intranet na prática tem a real noção de quanto ela pode
facilitar e baratear os processos de uma organização.
