Se a implantação de uma intranet representa vantagens e economia para as empresas, para os funcionários e usuários as facilidades são ainda maiores, e representam um ganho enorme em produtividade, acesso à informação e controle dos processos. Em um primeiro momento pode haver alguma resistência, a vontade de continuar usando outras ferramentas como o e-mail ou mesmo o papel, mas uma vez que a intranet se torne um hábito, vai ficar difícil deixa-la, já que ela facilita o trabalho imensamente. Mas como?
A primeira grande vantagem do uso de uma intranet é o acesso à informação. Relatórios podem ser disponibilizados online para que todos tomem conhecimento, reuniões podem ser discutidas previamente através de painéis de discussão e envio de mensagens instantâneas, tornando o processo mais produtivo.
Outra funcionalidade da intranet é o controle das atividades a serem realizadas de forma simples e funcional. O responsável por delegar tarefas pode registrá-las facilmente, definindo prazos e importância, e cada pessoa envolvida tem acesso aos seus compromissos em uma agenda, podendo controlá-las e definir o grau de cumprimento das mesmas. Assim fica fácil definir as prioridades de trabalho, e poupar tempo (e dinheiro) na organização das tarefas.
O melhor de tudo é que, apesar da enorme quantidade de recursos, é muito fácil usar a intranet. Ela funciona como qualquer website, dentro do browser e, por isso, a navegação é muito intuitiva. Por isso, pense duas vezes antes de resistir a utilizar uma intranet.
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